Il 25 maggio 2018 è entrato definitivamente in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche (GDPR). In questa occasione Media Medika s.r.l. ha aggiornato l’informativa per il trattamento dei dati personali al fine di esplicitare in modo più dettagliato la tipologia dei dati raccolti ed il motivo per cui vengono acquisiti. Ciò non vuol dire che i dati verranno trattati in un modo diverso. Semplicemente sono state affinate le descrizioni delle modalità operative per raccogliere, aggiornare, gestire ed eliminare i dati personali.

Ti invitiamo pertanto a leggere l’informativa che segue e a lasciare un tuo libero consenso informato, ove richiesto e se lo riterrai opportuno.

1. Dati trattati

La presente informativa ha lo scopo di consentite agli utenti di conoscere, prima di accedere ai servizi o alle varie sezioni del sito, in che modo Media Medika s.r.l. tratta i dati personali acquisiti. Sarà necessario che l’utente ne prenda visione prima di conferire i propri dati personali compilando gli appositi spazi nelle varie sezioni del sito, fornendo consenso al trattamento dei dati ove richiesto.

Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali dell’utente quando interagisce con noi nel nostro punto vendita o con il nostro sito Web www.podopiu.com ossia quando acquista i nostri prodotti e quando compila il form on line nella sezione “contatti” per richiede informazioni sui nostri prodotti o servizi. Questo include:

Il nome, cognome, indirizzo, codice fiscale,Partita Iva ;
I dati di contatto, come l’indirizzo di fatturazione e spedizione, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono;
Le informazioni bancarie,
Le informazioni riguardanti le comunicazioni con noi.

Oltre ai dati personali conferiti direttamente dall’utente, in fase di connessione al sito i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito stesso acquisiscono indirettamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente dall’Interessato.

2. Trattamento dei dati personali

Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Media Medika s.r.l. ripone una adeguata attenzione nei confronti della protezione dei dati personali avendo adottato misure adeguate e necessarie alla tutela dei dati ed alla conservazione degli stessi in virtù dell’applicazione della disciplina nazionale ed europea di riferimento ed avendo esaminato ogni rischio connesso alle attività sopra richiamate.

L’accesso ad alcune richieste di informazioni o di servizi da parte degli utenti del sito potranno essere subordinati all’inserimento di dati personali il cui trattamento da parte di Media Medika s.r.l. avverrà nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679) e della normativa nazionale vigente cui Media Medika s.r.l. si è sempre adeguata.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo la normativa nazionale e il Regolamento Europeo, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

3 Finalità primarie del trattamento

I dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form (disponibili sul sito internet gestito dalla società del Media Medika s.r.l.) o moduli cartacei (moduli d’ordine, schede registrazione eventi e fiere, ecc.), sono trattati per:

per concludere i contratti per i prodotti offerti dal Titolare;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’Interessato;
per la gestione di incassi/pagamenti;
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
per adempiere agli obblighi previsti da un regolamento, sia a carattere nazionale che internazionale, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

3.1 Accesso, comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento

In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie, i dati dell’Interessato potranno essere resi accessibili e portati a conoscenza di:

dipendenti, lavoratori e consulenti interni incaricati di adempimenti amministrativi, tecnici o di altro tipo e collaboratori del Titolare, i quali, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono stati nominati incaricati del trattamento e hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative;
società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali, a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto del Titolare, agenti) che svolgono attività per conto del Titolare, nella qualità di responsabili esterni del trattamento e che, a loro volta, hanno impartito, al riguardo, adeguate istruzioni operative nei confronti dei loro dipendenti e responsabili.

Il Titolare potrà, altresì, comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento del contratto e delle obbligazioni dal medesimo scaturenti, delle obbligazioni precontrattuali e fiscali e, più in generale, per gli adempimenti di obblighi previsti dalla normativa vigente.

In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati dal Titolare ai soggetti di seguito indicati:

a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.
all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
agli Istituti di Credito per la gestione di incassi e pagamenti;
a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica;

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

4. Esclusione della necessità di acquisire il consenso al trattamento dei dati personali

In tutti i casi sopra illustrati nel Paragrafo 3 il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati in quanto tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme federali e statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto contrattuale del quale è parte l’Interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’Interessato medesimo.

Laddove l’Interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe l’impossibilità per il Titolare di adempiere alle obbligazioni e di eseguire il contratto.

5. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing

I dati personali raccolti nell’ambito di fiere, convegni o della sottoscrizione del contratto o dei precedenti rapporti che hanno portato alla formalizzazione dello stesso o quelli nell’ambito della compilazione del form “contatti” presente sul sito web, potranno essere, altresì, trattati dal Titolare, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato, di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”.

Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing l’Interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing del trattamento ed autorizza espressamente il Titolare a procedere a tale trattamento

Conseguentemente, laddove l’Interessato decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, il Titolare informa l’Interessato che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

per inviare materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell’articolo 23 e 130 del Codice della privacy;
per compiere attività dirette di vendita di prodotti o servizi del Titolare;
per inviare informazioni commerciali;
per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggi può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

Prestando dunque il consenso opzionale, l’Interessato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.

In ogni caso, anche laddove l’Interessato abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare a perseguire tutte le finalità sopra menzionate, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso all’indirizzo email di posta elettronica: info@podopiu.it

A seguito della ricezione di tale richiesta, il Titolare procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

6.Comunicazione e diffusione dei dati personali a terzi partner commerciali

I dati possono essere comunicati alla nostra rete vendita.

I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali/tecnici per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.

7. Consenso al trattamento

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing è assolutamente facoltativo ed opzionale (e comunque revocabile senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare di procedere ai soli trattamenti marketing menzionati.

In caso di diniego del consenso al marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapporto contrattuale o sulle obbligazioni dal medesimo scaturenti o di altro tipo ed i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento

8. Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione commerciale

I dati acquisiti non vengono trattati per finalità di profilazione commerciale.

9. Trasferimento dei dati personali verso paesi non appartenenti all’Unione Europea

I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter del web Hosting. Il web hosting, che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, risiede nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.

10. Modalità, tempi di conservazione dei dati personali ed altre informazioni

I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità dal personale e dai collaboratori interni del titolare, dai soggetti esterni espressamente nominati come responsabili dei trattamenti.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per il tempo in cui il Titolare sia soggetto ad obblighi di conservazione per finalità giuridiche fiscali e per altre finalità, previsti da norme di legge e/o regolamentari.

Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’Interessato.

11. Titolare, responsabile ed incaricati del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la Media Medika s.r.l., con sede legale in Via Roccagorga, 19/33 – 00179 Roma, CF e P.IVA 04681071009, indirizzo di posta elettronica: info@podopiu.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento ed è consultabile facendo semplice richiesta, anche via email al seguente indirizzo di posta elettronica: info@podopiu.it

12. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

richiedere a Media Medika s.r.l. titolare del trattamento la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso); conoscerne l’origine; riceverne comunicazione intelligibile; avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo – www.garanteprivacy.it.
opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’Interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’Interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

13. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato

L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@podopiu.it
Alternativamente l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. al seguente indirizzo:
Media Medika s.r.l.
Via Roccagorga, 19/33 – 00179 Roma

14. Informativa sui cookies

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